পাওয়ার পয়েন্টের টিউটোরিয়াল

পাওয়ার পয়েন্টের  টিউটোরিয়াল 

(MS Power Point Tutorial)

Microsoft PowerPoint হচ্ছে একটি প্রেজেন্টেশন প্রোগ্রম। নিজস্ব কম্পিউটার ছাড়াও এটি দ্বারা হল ভর্তি দশর্কের সামনে প্রজেক্টর দ্বারা অডিও, ভিডিও, ইমেজ ইত্যাদিসহ স্লাইড তৈরী করে প্রর্দশন করা যায়। এটি দ্বারা সাদা কালো বা কালার ট্রান্সপারেন্সি পেপার তৈরী করে প্রজেক্টর দ্বারা প্রর্দশন করা যায়।

1. Microsoft Office থেকে Microsoft PowerPoint সিলেক্ট করে Ok করে PowerPoint খুলি ।
2. PowerPoint খুলার পর বামদিকে Click to add title & Click t0 add subtitle অপশন থাকবে। ডানদিকে বিভিন্ন অপশনসহ Task pane থাকবে।
3. ডানদিকে Task Pane থেকে Blank presentation অপশনে ক্লিক করি।
4. স্ক্রলবারের নিচের তীরে ক্লিক করে Other Layouts অপশন থেকে প্রথম আইকনে ডাবল ক্লিক করি।

5. আমাদের সামনে PowerPoint উইন্ডো খুলে যাবে।
6. PowerPoint আবার শুরু করার জন্য Click to add title লেখা থাকবে । প্রথমে স্লাইডটির জন্য টাইটেল লিখতে হবে। বামদিকে Click to add Text লেখা থাকবে। এখানে ক্লিক করে বিভিন্ন সাবজেক্টের নাম লিখতে হবে। ডানদিকে লেখা Double click to add clip art থাকবে। এখান থেকে ছবি আনতে হবে।
7. Click to add title লেখার উপর ক্লিক করি। লেখাটি চলে যাবে এবং টেক্সট টাইপের জন্য কার্সর পাওয়া যাবে।
8. এখন টাইপ করি www.postboxbd.com
9. নিচের বক্সে প্রথমে ক্লিক করে লিখি Microsoft Word press Enter.
10. আবার দ্বিতীয় লাইনে লিখি Microsoft Excel এভাবে এক এক করে লিখি Microsoft Access, Microsoft PowerPoint.
11. আপাতত টেক্সট লেখার কাজ শেষ করি এবং যদি ছবি সংযোজন করতে চাই তবে স্লাইডটিতে ছবি সংযোজন করতে পারি।
12. ছবি আনতে চাইলে Double click to add clip art লেখার উপর ডাবল ক্লিক করি। Task pane থেকে Search বাটনে ক্লিক করি। সাথে সাথে বিভিন্ন ছবি সম্বলিত Clipart Gallery আসবে।
13. যে কোন একটি ছবিতে ডাবল ক্লিক করি। তাখলে ছবিসহ একটি স্লাইডটি তৈরী হয়ে গেল।
14. এখন স্লাইডটিকে সেভ করতে হবে আমরা Word, Excel এর মত একই নিয়মে ফাইল সেভ করতে হবে। ফাইলটি www.postboxbd.com নামে সেভ করি। ্‌মাদেও প্রেজেন্টেশনে একটি স্লাইড তৈরী করলাম।

প্রেজেন্টশনে আরও একটি ফাইল যোগঃ

1. ফাইল করার জন্য মেনু থেকে Insert এ গিয়ে New Slide কমান্ড দিই।
2. Task Pane এর নিচের দিকে অবস্থিত তীরে ক্লিক করতে থাকি এবং Other Layouts অপশন থেকে প্রথম লাইনের দ্বিতীয় আইকনে ক্লিক করি।
3. আমাদের সামনে আরও একটি PowerPoint উইন্ডো খুলে যাবে।আবার ও আমরা টাইটেল , সাবজেক্টের নাম, ছবি ইত্যাদিসহ একটি স্লাইড তৈরী করবো। এটি হবে এই প্রেজেন্টেশনের দ্বিতীয় স্লাইড।
4. এখানে আমরা টাইটেলের নাম বা সাবজেক্টের নাম পরিবর্তন করে আগের নিয়মে স্লাইডটি তৈরী করি এবং www.postboxbd.com নামে ফাইলটি সেভ করি। এভাবে আমরা একাদিক স্লাইড তৈরী করতে পারি।

স্লাইড প্রর্দশন করাঃ
মেনু থেকে View তে গিয়ে Slide Show কমান্ড দেই। স্র্কীনের নিচে বাম দিকে অবস্থিত Slide Show বাটনে ক্লিক করি। প্রথম স্লাইডটি শুরু হবে এবং স্ক্রীনজুড়ে দেখা যাবে। আবারও মাউস ক্লিক করি। দ্বিতীয় স্লাইডটি দেখা যাবে।
এভাবে ক্লিক করতে থাকি শেষে আবার PowerPoint স্ক্রীনে ফিরে আসব্ে।

Animation সংযোগঃ

1. আমরা যে দুইটি স্লাইড তৈরী করেছি, সে দুইটি স্লাইডসহ প্রেজেন্টেশন তৈরী করে এবং View করে স্লাইড শোটি দেখলাম। এই স্লাইডে অবস্থিত কোন অবজেক্টে কোন Animation দেওয়া হয় নাই। আমরা এখন এনিমেশন এবং সাউন্ড যোগ করে স্লাইডটি প্রর্দশন করব। আর একটি উল্লেখযোগ্য বিষয় হলো এক স্লাইড থেকে অন্য স্লাইডে যাবার জন্য স্ক্রীনের ডান দিকে অবস্থিত র্ভাটিকেল স্ক্রলবার ড্রগ করতে হবে এবং কী র্বোড থেকে Page Up/Down কীতে ক্লিক করতে হবে। এছাড়া View মেনু থেকে Slide Sorter কমান্ডের মাধ্যমে ও যে কোন স্লাইডে যাওয়া যাবে।
2. View মেনু থেকে Slide Sorter কমান্ড দেই। সমস্থ সলাইডগুলো ছোট আকারে পাশ াপাশি অবস্থান করবে।
3. প্রথম স্লাইডটির উপরে ডাবলইক্লক করি। প্রথম স্লাইডটি এডিটিং মোডে অবস্থান করবে। এখান থেকে যে কোন অবজেক্ট সিলেক্ট করে বিভিন্ন ধরণের কমা দেওয়া যাবে।
4. মেনু থেকে Slide Show > Custom Animation কমান্ড দেই। TaskPane এ Custom Animition অপশন আসবে এবয় Add Effect অপশন সিলেক্ট থাকবে।
5. Add Effect বাটনের উপর করে সিলেক্ট করি। একটি মেনু আসবে। এখান থেকে Entrance বাটনের উপর ক্লিক করে সিলেক্ট করি। বিভিন্ন ধরণের Effect আসবে।
6. Fly In বাটনে ক্লিক করে সিলেক্ট করি। নিচের দিকে 1 লেখা এবং মাউসের চিহ্ন সম্বলিত অপশন আসবে।
7. নতুন আসা অপশনের ড্রপ ডাউন (নিম্নমুখী তীর-এ) ক্লিক করে সিলেক্ট করি। মেনু আসলে Effect Options সিলেক্ট করি। নতুন একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। Task Pane এর নিচ থেকে Play বাটনে ক্লিক করি।
8. স্লাইডের অবজেক্টে প্রদত্ত এনিমেশন দেখা যাবে।
9. আবার ও দ্বিতীয় টেক্সট বক্সে ক্লিক কেও সিলেক্ট করি।আবারৗ Add Effect বাটনে ক্লিক করি। সাব মেনু আসলে Entrance সিলেক্ট করি এবং Fly In ইফেক্ট সিলেক্ট করি।
10. Task Pane এর Direction অপশনের নি চের ড্রপ ডাউনে ক্লিক করি এব মেনু থেকে From Top সিরেক্ট করি।
11. আবারও Clipart এর ছবিটি সিলেক্ট করি এবং Task Pane এর Add Effect বাটনে ক্লিক করে সাব মেনু আসলে Entrance সিলেক্ট করি এবং Fly In Effect সিলেক্ট করি। Direction অপশন থেকে From Bottom-Left সিলেক্ট করি।
12. আগের মত আবারও মেনু থেকে View>Slide Show কমান্ড দেই এবং ক্লিক করতে থাকি। এনিমেশন ও সাউন্ডসহ আপনার স্লাইডটি প্রর্দশিত হবে। শেষে কী বোর্ড থেকে Ecs কী প্রেস কেও PowerPoint স্ক্রীনে ফিরে আসি।
13. আবার ও কী বোর্ড থেকে Page Up বাটন প্রেস করে বা মেনু থেকে View>Slide Sorter কমান্ড দিয়ে দ্বিতীয় স্লাইডে ডাবল ক্লিক করি।
14. একই প্রক্রিয়ায় দ্বিতীয় স্লাইডের বিভিন্ন অবজেক্ট ক্লিক করে সিলেক্ট করি। Task Pane এর Add Effect বাটন ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরণের Animation এবং Speed অপশনের নিচে নতুন অপশনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক করে Effect Option সিলেক্ট করি।

Transition সংযোগঃ

1. মেনু থেকে View>Slide Sorter কমান্ড দিয়ে প্রথম স্লাইডটিতে ডাবল ক্লিক করি।ঃঅথবা কী বোর্ড থেকে Page Up/page Down কী প্রেস করি।
2. প্রথম স্লাইডটি সিলেক্ট থাকা অবস্থায় মেন থেকে Slide show>Slide Transition কমান্ড দেই। Task Pane এ Slide Transition অপশন আসবে। Apply to selected sliders অপশনের নিচের লিষ্ট থেকে Blinds Horizontal সিলেক্ট করি।
3. Speed অপশনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক করে লিষ্ট থেকে Show সিলেক্ট করি।
4. Advance Slide অপশনের নিচে On Mouse Click অপশন অন আছে নিশ্চিত হয়ে নেই। নিচের দিকের Apply to All Sliders বাটনে ক্লিক করে সিলেক্ট করি।
5. শেষে আবার মেনু থেকে View>Slide Show অপশন সিলেক্ট করি অথবা স্ক্রীনের বাম দিকে অবস্থিত Slide Show বাটনে ক্লিক করি। স্লাইড ট্রানজিশন এবং এনিমেশনসহ স্লাইডগুলো প্রর্দশিত হবে।
6. ফাইলটি সেভ কারি। কারণ পরর্বতিতে ফাইলটি নিয়ে আমরা কাজ করব।

View বাটন ও মেনুঃ

PowerPoint এ স্লাইডগুলোকে বিভিন্নভাবে প্রদশ করা যায় ইতিমধ্যে আমরা Slide Sorter এবং Slide Show এর ব্যবহার দেখেছি। View মেনু থেকে অথবা স্ক্রীনের নিচে বাম দিকে অবস্থিত View বাটন থেকে View পরির্বতন করা যায়।
এখন View সমন্ধে জানার জন্য আমাদের তৈরী করা www.postboxbd.com ফাইলটি খুলি ।
এখন View মেনু থেকে কমান্ড দেই। যেমন View>Normal অথবা বাটনে ক্লিক কে Slide/Normal View কমান্ড দেই। স্লাইডসহ প্রেজেন্টেশন খোলা থাকা অবস্থায় মেনু থেকে View>Normal বা Slide view কমান্ড দেই অথবা স্ক্রীনের বামদিকের প্রথম বাটন বা Normal View বা Slide view বাটনে ক্লিক করি।
Normal বা Slide View তে প্রদর্শিত হবে।

Outline View:

স্ক্রীনের উপেও বাম দিক থেকে প্রথম ট্যাব অর্থাৎ Outline ট্যাবে ক্লিক করি।
Outline View তে স্লাইড প্রদর্শিত হবে। এতে ইমিেজ বা ছবি থাকবে না। শুধু মাত্র Text গুলি লাইন আকারে প্রদর্শিত হবে এবং স্লাইড এর bv¤^vi যেমনঃ১,২,৩ ইত্যাদি আকারে প্রদর্শিত হবে।স্ক্রীনের ডান দিকে সিলেক্ট করা স্লাইডটি বড় আকারে প্রদর্শিত হবে।
স্লাইড নাম্বারে ক্লিক করে সিলেক্ট করলে সিলেক্ট করা স্লাইডটি ডান দিকে বড় আকারে দেখাবে।

 সূত্র (সংগৃহীত) : পোষ্টব্লগ বিডি সাইট থেকে